Le logiciel Gestion Piscine est une solution informatisée de gestion de piscine. S’adressant plus particulièrement aux collectivités, cet outil de gestion en ligne de piscine offre de nombreux services pour permettre une gestion améliorée et optimisée d’une piscine municipale ou d’un centre nautique. Finies les corvées de saisie sur papier, post-it ou sur tout autre support volatile : le logiciel centralise vos données de gestion, vos informations et vous permet de les retrouver à tout moment et depuis n’importe quel endroit et support informatique, puisqu’il s’agit d’un applicatif de gestion 100 % accessible sur le Web.

Gestion Piscine est une suite complète, qui vous permettra de gérer et d’administrer en intégralité votre piscine, sur de multiples aspects : gestion de votre bassin avec répartition des utilisateurs dans les couloirs, gestion du planning du personnel, gestion automatisée des tâches, gestion des stocks et des consommations, planning de gestion de réservation des activités, et bien plus encore !

Gestion du bassin : répartissez les nageurs dans les couloirs de votre piscine

La répartition des nageurs au sein des couloirs de votre piscine est-elle une corvée ? Votre gestion de la répartition des couloirs sur papier ou Excel est-elle à la fois bancale et archaïque ? Tout ceci est désormais révolu : grâce à l’outil Gestion Piscine, vous aurez la possibilité de répartir vos utilisateurs (club nautique, centre de loisirs, établissement scolaire, etc.) par couloirs, mais aussi par bassin ou piscine, par tranche horaire, par jour et par période, avec de nombreuses possibilités annexes de gestion poussée de la répartition des nageurs. Vous aurez également à disposition des outils comparatifs et des statistiques qui vous permettront de gérer plus facilement et plus intuitivement, en tant que directeur de piscine municipale ou de centre nautique, les utilisateurs à répartir dans les couloirs de vos différents bassins. Enfin, grâce à des systèmes de copier-coller, gérez sur plusieurs jours ou semaines votre répartition, pour vous permettre de gagner du temps au quotidien dans votre gestion !

Grâce à la fonctionnalité de création de comptes utilisateurs, vous pourrez ouvrir un compte pour chacun de vos usagers, qui auront alors un accès pour suivre et vérifier les créneaux qui leur sont alloués, et qui pourront effectuer des demandes directement depuis leur compte utilisateur. Vous pourrez également imprimer les créneaux ainsi répartis, afin de les communiquer à vos agents de caisse ou aux maîtres-nageurs, pour simplifier la visualisation par chacun de cette gestion de la répartition. Ainsi, grâce à cet outil, vous ne pourrez plus oublier des créneaux déjà affectés, ou effectuer deux attributions en même temps, des contrôles et des représentations visuelles vous permettant en un coup d’œil de vous assurer que la répartition est convenablement réalisée. Gestion Piscine vous permet en outre de bénéficier d’une offre gratuite et sans engagement pour vous permettre de tester la fonctionnalité de répartition des utilisateurs dans les différents couloirs de votre ou de vos bassins.

Gérez le planning du personnel de votre piscine municipale

Gestion Piscine intègre un outil de gestion de personnel, entièrement adapté au personnel des piscines avec leurs contraintes spécifiques. Ainsi, le planning de chaque agent est personnalisé et consultable en temps réel par l’utilisateur et par le responsable du centre nautique ou de la piscine, et vous pourrez répartir vous-même chacun de vos agents dans le planning intégré dans l’outil. En cas de besoin, des systèmes d’alertes vous préviennent, permettant ainsi d'éviter d’éventuels oublis sur le nombre d’agents du personnel nécessaires selon votre activité. Un comparateur et des statistiques vous sont fournis afin de vous permettre d’identifier les missions réalisées par chacun des agents. Vous contrôlerez aussi les affectations de vos agents, par exemple pour un maître nageur avec des missions d'enseignement, de surveillance, de cours collectif, de tâches administratives, et bien d’autres encore. Avec des outils comparatifs et des statistiques détaillées, vous connaîtrez la répartition des missions de chaque agent, et le gestionnaire aura la possibilité d’uniformiser les missions de chacun des agents, ou de valoriser certains d’entre eux qui s'investissent dans certaines missions que vous leur confiez.

L’outil intègre également un assistant pour l'annualisation du temps de travail de chaque agent, ce qui permet de répartir plus facilement les postes de vos agents tout au long de l’année, vous offrant ainsi une vision plus réaliste et intuitive du planning de vos agents. Avec cette fonctionnalité, vous pourrez aisément gérer les congés de vos agents et leur accorder des autorisations spéciales d’absence ; pour cela, les utilisateurs peuvent interagir avec l’outil afin d’effectuer eux-mêmes une demande d’absence. Un outil interactif de recherche de remplaçant est également mis à votre disposition, pour faciliter vos recherches et trouver une solution pour pallier à toute difficulté : en quelques minutes, vous pourrez trouver le remplaçant qu’il vous faut, grâce à l’envoi automatisé de SMS depuis la plateforme à des agents contractuels disponibles, et qui pourront ainsi vous donner une réponse quant à leur intérêt pour une vacation !

Automatisez la gestion de vos tâches

La solution Gestion Piscine intègre un outil de gestion des tâches spécialisé pour les piscines et bassins de centres nautiques. Grâce à ses différentes fonctionnalités, vous aurez la possibilité de personnaliser la plateforme en dotant des postes pour chaque agent, en leur créant des responsabilités et en leur affectant des missions. L'agent prend alors connaissance des tâches qu’il doit mener, et l’outil permet de désigner les tâches qualifiées comme étant à réaliser, tant qu’une action manuelle n’a pas mentionné qu’elles ont été réalisées à bien par l’agent. Ce dernier a aussi la possibilité de déclarer de nouvelles tâches, qui devront alors être validées par le responsable qui gère tout ceci, c'est-à-dire l’administrateur ou le gérant de la piscine ou des bassins.

Gestion Piscine se veut être un outil de gestion simple et qui doit permettre d’aider et d’assister les agents sur les missions qu’ils doivent réaliser au sein de leur établissement. En tant que gérant d’une piscine, d’un bassin municipal, d’un centre nautique, vous pourrez, grâce à l’outil Gestion Piscine, optimiser les tâches de vos agents, organiser les affectations et les missions de votre personnel, tout en simplifiant l'organisation du travail des responsables et des agents. La plateforme de gestion des piscines offre une traçabilité de toutes les tâches qui sont à effectuer par les différents postes des agents et vous pouvez vérifier l’état d’avancement des tâches restantes à réaliser par vos agents.

La solution Gestion Piscine s'avère être un outil indispensable qui vous permet d'optimiser le travail et les missions à réaliser au sein d'une piscine, pour le plus grand confort des usagers. Aidez vos agents à être efficaces et ne passez plus à côté des différentes tâches et missions à réaliser grâce au suivi des tâches, qui permet à chacun des agents employés par votre piscine de prendre connaissance de l'aboutissement du travail commencé, tout en gagnant du temps sur les missions restant à effectuer. Enregistrez et suivez l’avancement de vos tâches ou de celles de vos agents en utilisant la solution Gestion Piscine depuis n’importe où et permettez à tous vos agents, qui consultent l’outil en temps réel, de vérifier les missions à effectuer et de proposer de nouvelles tâches et missions à leur direction. Avec Gestion Piscine, l'interactivité entre votre personnel de piscine ou de centre nautique et sa direction n'a jamais été aussi performante !

Gérez les stocks et consommations de votre bassin municipal

La solution logicielle Gestion Piscine comporte également un outil de gestion et de suivi des stocks, permettant aux directeurs, responsables ou gestionnaires d’un bassin nautique de suivre en temps réel et au plus près la consommation de ses produits utilisés dans le cadre des missions de gestion des piscines. Le suivi des stocks, dans une piscine municipale, est une tâche aussi importante que fastidieuse, et elle est très souvent négligée ou minimisée, ce qui peut favoriser l’émergence de ruptures de stocks, qui s’avèrent extrêmement problématiques au moment où vous avez le plus besoin d’avoir un stock suffisant. Ainsi, en étant associés à vos fournisseurs, vous pouvez aisément et intuitivement renouveler votre matériel et vos consommables, pour anticiper tout manquement ou toute rupture de stock. Un système intelligent d’alertes sur la quantité minimale autorisée de votre stock vous évite ainsi tout désagrément en termes de fournitures et de produits nécessaires à l’exploitation de votre piscine municipale. Grâce aux outils comparatifs et aux relevés statistiques, affichez et visualisez en quelques secondes les rapports complets sur vos consommations et votre stock restant et suivez facilement et intuitivement l’état de vos produits.

L’outil de gestion des stocks est entièrement personnalisable et adapté à tout type de piscine ou de centre aquatique. Il intègre un suivi de votre inventaire, pour vous assurer de son état de vétusté, et vous donne toutes les informations nécessaires lorsque vous devez établir votre budget prévisionnel annuel. L’outil en ligne de gestion des stocks effectue un suivi et vous permet de vérifier la traçabilité de toute variation sur la qualité de votre stock, ce qui vous permettra de réaliser une commande en anticipant grâce au système d’alertes. Cet outil indispensable optimise le travail réalisé au sein d'une piscine, pour le plus grand confort des usagers. La crainte d’une rupture de stock est désormais révolue, puisque vous pouvez contrôler et gérer vos consommations, afin d’anticiper et de procéder au renouvellement de votre stock faible ou épuisé. En maîtrisant votre consommation, vous anticipez et permettez à votre établissement de générer de nombreuses économies. En effet, l'optimisation de votre stock vous permet d'économiser en moyenne 20% sur vos dépenses annuelles. Avec la solution Gestion Piscine, gérez et optimisez efficacement votre stock et vos consommations en toute sérénité, et économisez ainsi de l’argent pour le budget de votre piscine ou bassin municipal !

Réservation d’activités aquatiques : gestion du planning de réservations

La solution de gestion de piscine municipale ou de centre nautique, Gestion Piscine, vous permet enfin d’avoir à disposition un outil professionnel de réservation de vos activités pour les usagers de votre piscine. Ainsi, grâce à cet outil, vous pouvez proposer à vos usagers un planning de réservation, avec ou sans paiement en ligne, simple d'utilisation et doté de différentes fonctionnalités. Vous pouvez gérer l'ouverture de vos activités à la réservation à une date programmée afin d’autoriser la réservation de vos utilisateurs, ce qui vous permettra de les répartir en quelques minutes seulement. Vous pouvez donc ainsi optimiser le remplissage des activités de votre piscine ou bassin municipal, à l’aide d’un module très élaboré depuis plusieurs années pour réserver vos activités (cours de natation, aquagym, cours collectif, etc.).

L'outil de gestion de liste d'attente permet en outre à vos usagers de s'inscrire sur l'activité de leur choix. Lorsqu'une place se libère, la simple réponse à un SMS émis par l’outil vous permet de confirmer l'inscription de l'usager. Un système d'alerte SMS avertit en effet l'usager en temps réel si le gestionnaire annule le cours au dernier moment. Vous pourrez réserver vos activités en toute sérénité depuis n’importe quel support, qu’il s’agisse d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone, avec ou sans paiement en ligne.

L'option liste d'attente permet aux clients de s'inscrire, même sur des cours complets. Lorsqu'une place se libère, la gestion automatisée, avec envoi de SMS de réponse, permet à l'usager de confirmer son inscription en liste d'attente et de confirmer sa réservation par une simple réponse à un SMS envoyé par la plateforme. En couplant l’option SMS à l'option de paiement en ligne, l’outil permet aux gestionnaires de s'assurer du paiement de la réservation, même si l'usager est absent ou annule sa présence à l’activité désirée, ce qui vous fait gagner du temps et vous assure vos recettes !

Un outil multi supports, intuitif et adapté à vos besoins

Le logiciel Gestion Piscine est accessible et disponible sous tous supports, à partir d’un simple navigateur Internet, tel que Chrome ou Firefox. Développé en responsive design, il peut être consulté et utilisé sur tous types de supports, de l’ordinateur de bureau au smartphone, en passant par la tablette ou l’ordinateur portable, pour vous permettre le meilleur confort d’utilisation possible. Cet avantage, qui en fait un atout indéniable, vous permettra d’utiliser le logiciel depuis n’importe quel support informatique, sans avoir à réinstaller l’outil sur un autre poste ou PC : une simple connexion à Internet vous suffit pour pouvoir l’utiliser !

Gestion Piscine a été pensé avant tout par et avec des directeurs de piscine et de complexes aquatiques, qui connaissent les problématiques inhérentes à leur environnement et à leur gestion au quotidien. S’appuyant sur cette expérience et ce savoir-faire, l’outil Gestion Piscine a été conçu, développé et testé avec le concours de personnes confrontées au plus près à ces besoins d’amélioration et d’optimisation des processus de gestion, de simplification et d’optimisation des tâches. Développé par et pour les personnes qui gèrent des piscines et complexes aquatiques, Gestion Piscine est donc un outil qui s’avère totalement adapté aux personnes qui souhaitent améliorer leur gestion au quotidien dans ce type d’établissement ou structure aquatique.

Enfin, et parce que tout le monde n’est pas forcément à l’aise avec l’outil informatique, Gestion Piscine a été conçu pour répondre aux attentes de chacun en matière de design et d’ergonomie, afin de le rendre le plus intuitif possible. Ainsi, sans connaissance technique particulière, vous pourrez administrer et gérer votre piscine facilement, intuitivement et sans assistance, sur le support de votre choix, PC, tablette ou smartphone !. Bien entendu, le support technique est disponible pour vous aider en cas de besoin et ne vous laissera jamais face à la difficulté, et c’est là l’un des points forts de Gestion Piscine : un support accessible, réactif et dont l’objectif est de vous apporter une entière et totale satisfaction, quel que soit le problème rencontré.

Demandez une démonstration gratuite de l’outil Gestion Piscine

Le logiciel Gestion Piscine est accessible à tous les budgets, en fonction de vos besoins : vous y trouverez forcément votre bonheur, selon votre projet et vos contraintes ! Pour cela, rien de plus simple : contactez le service commercial, qui vous proposera un créneau pour effectuer avec vous une démonstration de l’outil. Cette démonstration est tout à fait libre et sans engagement, et vous permet de constater par vous-même l’efficacité de l’outil et la concordance avec votre activité et vos besoins potentiels.

Gestion Piscine vous offre également la possibilité de bénéficier d’une offre gratuite pour tester la répartition des couloirs. Ainsi, vous bénéficiez d’un accès libre pour prendre en main l’outil en ligne et pour vous permettre d’essayer la fonctionnalité de gestion du bassin, en répartissant vos utilisateurs selon les couloirs disponibles. Le site Internet Gestion Piscine vous permettra d’en apprendre davantage sur le logiciel, avec des photos, graphiques, exemples et toutes les coordonnées nécessaires pour contacter le service technique ou le service commercial, notamment pour réserver un créneau pour une démonstration en ligne de l’outil.